Tin học văn phòng là gì? Tại sao phải học tin học văn phòng? Những ứng dụng thiết thực của tin học văn phòng như thế nào?
Khái niệm tin học văn phòng
Tin học văn phòng được coi là một phần nhỏ trong ngành công nghệ thông tin, chỉ tập trung, chú trọng vào xử lý những hoạt động thường được sử dụng trong văn phòng như: soan thảo văn bản, hợp đồng, tính toán, thống kê, trình chiếu,…
 |
| Tin học văn phòng |
Microsoft Office là bộ công cụ chính trong tin học văn phòng, bao gồm: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access,… chúng mang những tính năng ứng dụng rất rộng rãi và được áp dụng phổ biến cho học tập và những công việc văn phòng như kế toán, tài chính, kể cả cho lĩnh vực công nghệ thông tin.
Lý do nên học tin học văn phòng
Hiện nay trên thế giới 90% các nhà quản lý đều sử dụng excel để quản trị công việc.
Do nhận thức về tầm quan trọng của Microsoft Office Word – Excel -Powerpoint chưa tốt, mới chỉ sử dụng được 5 – 10% công dụng thật sự của bộ ứng dụng này.
Ở Mỹ, nghiên cứu cho thấy hơn 80% ứng viên tham gia cho rằng kỹ năng Tin học văn phòng là một kỹ năng cực kì hữu ích và không thể thiếu đối với nhân viên văn phòng.
Mục đích
Giúp rèn luyện kỹ năng, hệ thống những kiến thức về sử dụng máy tính phục vụ cho công việc văn phòng như word, excel, powerpoint,…rút ngắn tối đa thời gian làm việc, mang lại hiệu quả cao.
Giúp thao tác, tính toán nhanh chóng, tạo và chỉnh sửa văn bản, bảng biểu phục vụ công việc. Ứng dụng trình chiếu trong các cuộc họp, giảng dạy, thuyết trình,…
Phục vụ tìm kiếm thông tin, tin tức, gửi thư điện tử,…
Tin học văn phòng dành cho đối tượng nào
Tin học văn phòng phù hợp với tất cả đối tượng, bao gồm: học sinh, sinh viên, giáo viên, nhân viên văn phòng, kể cả những người cao tuổi.
Những đối tượng chưa thành thạo, thiếu tự tin về khả năng sử dụng máy tính, mạng internet muốn bổ sung kiến thức phục vụ công việc và cải thiện mức lương.
Những kỹ năng cần thiết khi sử dụng tin học văn phòng
Đầu tiên là bạn nên làm quen với kỹ năng cơ bản sử dụng vi tính văn phòng, làm quen bàn phím máy tính như thao tác đánh văn bản bằng 10 ngón tay, đánh nhanh dần và chuẩn xác.
Làm quen với công dụng của một số phím chức năng: Delte, Enter, Backspce, print,…phím tắt ctrl v, c,a,…
Kỹ năng sử dụng Microsoft word
Cần thành thạo nhập liệu văn bản, xóa, định dạng văn bản: sử dụng font chữ, cỡ chữ, màu chữ phù hợp.
Thực hiện thiết lập, thêm, chèn và định dạng bảng: gộp, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn, tách, đường viền bảng.
Thêm ký tự đặc biệt: Symbol; chèn link, ghi chú,…
Thêm biểu đồ, hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ.
In: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản.
Đặt mật khẩu để bảo mật file quan trọng.
Kỹ năng sử dụng Microsoft excel
Thực hiện tạo bảng tính Excel, định dạng dữ liệu bảng tính, thêm cột(dòng), xóa cột(dòng).
Định dạng ngày tháng, số, dạng văn bản.
Thành thạo các hàm tính toán, sắp xếp, ngày tháng năm, tính tổng: Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, IF.
Lọc dữ liệu theo đối tượng.
Tạo Link: Hyperlink.
Ứng dụng nổi trội khác.
Kỹ năng sử dụng Microsoft Powerpoint
Thực hiện soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu slide trên Powerpoint.
Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF
Tạo hiệu ứng,sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design.
